ブックタイトル品質管理365日──事故はかくすな。正直に報告し、原因を追究せよ(石川 忠)│富士精版印刷株式会社
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第4章プライバシーマーク取得に向けて15.個人情報の消去・廃棄個人情報の廃棄については、次の事項を遵守してください。(1)紙媒体・速やかにシュレッダーにより裁断する。・クロスカットのシュレッダーを使用する。・ゴミ廃棄の業者等の委託先とは秘密保持等の契約を締結し、「廃棄証明書」を受領する。・裏紙として再利用せず、シュレッダーにより裁断する。・シュレッダーするために一時保管している不要書類は、施錠可能な場所に保管し、施錠する。(2)電子媒体・データ消去ツールを利用し、完全に個人情報を消去する、もしくは物理的に破壊する。16.個人情報保護苦情・相談窓口個人情報保護の管理体制として、管理部内に苦情・相談窓口を設置しました。本人からの自分の個人情報に関する問い合わせがあった場合には、苦情・相談窓口を通して応対するようにしてください。17.従業員情報の取扱い個人情報については、個人情報保護規定などに定めているルールに準じて運用・管理を行いますが、従業員情報については、会社組織の効率的、円滑的な運営や事業の推進に必要な個人情報であるという点から、「従業員の個人情報の取扱いについて」にて従業員から同意を得ることとします。18.その他注意事項社外から下記のような従業員の個人情報に関する問い合わせがあった場合には、安易に教えたり、応対せずに上司へ相談して下さい。・○○さんの住所を教えて下さい。・○○部長の家族構成を教えて下さい・○○さんの自宅の(携帯の)電話番号を教えて下さい。074 Total Quality Control 365days